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负面信息处理原则

发布时间:2018-11-24 08:55

最近对于企业来讲,可谓多事之秋,很多大企业都被爆出负面信息,之后又看到企业的公关团队发表声明,维护公司形象,往往发生这些事的时候,公关团队都是最忙的,下面小编就给大家介绍几个处理公关危机的基本原则。

负面信息

一,第一时间分析事件定性

在公关危机萌芽的阶段,一定要第一时间就发布一篇申明么?恐怕不是,这时候,应该着手去分析整件事的定性。

危机,到底是理性层面的,还是感性层面的?

理性层面包括:商品质量问题、员工问题、经营问题等实实在在发生的情况,同时已经被媒体报道,此时则应该立即处理。

非理性层面的问题:如情绪、宗教、历史情结等非商业性问题,则不一定需要立即处理,同时也不具备一定能立即处理的条件。

着重来看非理性的危机事件,往往代表着复杂的情绪因素,不是也不能一时半刻就「说清楚讲明白」的。因为此类的危机,大部份都不是来自企业的经营问题,而是被一些情绪化的事件所影响,此时正是有理说不清的时侯,与其急着表态,不如观察一下风向再做决定,但同时也可发表一个简单的事件陈述申明,来表示企业已经关注到这个情况,但尚不可下结论。

二,留有余地

危机事态的发展是不明朗的,由此对外沟通时,往往不能把话说得太死,要留有余地。

例如,尽量不要让公司一把手, 担任新闻发言人,这样情况有逆转或事态升级时,情况突变没有回旋余地,还可以有更高的发言人。其次,不要不承诺,也不要过度承诺,因为一旦企业发表承诺,将会被当作是企业对社会的契约,随时都会被拿出来审视。

三,始终诚实

事件发生后,一定要想办法弱化自己的责任么?事实上这不是衡量危机公关好坏的标准,真正的标准是,是否保证企业说的每句话都是出于客观事实。

管理者一定要认识到,公关要做的工作不是改变事实,而是还原真相,建立信任。通过诚实的态度与表述,对细节的不隐瞒,才能更好的引导公众对于事实的客观认知,缓解民众对企业的态度。

反而去封锁信息、编造谎言,也许短时间内解决了问题,但长远来看,都会埋下更严重的恶果。

四、口径统一

在危机发生的第一时间内,企业内部应当迅速成立危机管理小组。

危机管理小组应分为四个小组:决策小组、信息管理小组、行政后勤小组、专家智囊团。

工作流程是,决策小组根据信息管理小组收集的信息,做出各种决策包括口径的规划与统一,口径的规划完成之后,应该有一个统一的出口,这个出口,就是新闻发言人。

最重要的是,任何人没有经过最高领导人或者危机管理小组的授权,绝对不得擅自发言。在媒体的诱导下,员工很可能会成为企业的非官方发言人,在不具备专业的发言能力与技巧时,所发言的内容就可能引发新的事端。

关于公关危机的处理原则小编就跟大家介绍到这了,看完以后希望可以对你有所帮助。

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